Схема методика  по организации Крестного хода 

Духовный блок:

Подготовить прошение правящему Архиерею  для получения  благословения на Крестный ход (за 5 - 6 месяцев до начала). От Епархии должны быть назначенные: ответственный за подготовку и проведение Крестного хода, ответственные за переходы, Духовник Крестного хода. Епархия обеспечивает Крестный ход святынями и предметами Крестного хода (Фонарь, Кресты, Хоругви, Иконы).  Довести (дозвониться)  до каждого прихода пути следования Крестного хода, до каждого батюшки, информацию о предстоящем Крестном ходе, о благословении Владыки, о задачах приходов по организации встречи и провода Крестного хода, по организации богослужений и проповедей.   Организовать мероприятия в пути следования Крестного хода: богослужения, проповеди, просветительские беседы, миссионерские мероприятия. Проработать вопрос проводов Крестного хода в начальной точке его движения. Решить технические моменты организации богослужения для крестоходцев, освящения предметов,  питания, наставления паломникам. Проработать вопрос встречи Крестного хода  в конечной его точке. Решить технические моменты размещения и  питания. Просить духовное руководство епархии, при подготовке Крестного хода, о том, чтобы батюшки на проповеди делали объявления прихожанам о предстоящем крестном ходе.

Организационный блок

Создать исполнительную команду Крестного хода,  постоянный "костяк" участников К.х: Руководитель К.х; Помощник руководителя К.х; Священнослужитель. Руководитель КХ – опытный крестоходец, способный пройти весь путь, и организовать соблюдения расписания паломниками, получивший на то благословение духовника. Помощник руководителя К.х – с чек-листом, с Постановлениями глав районов, для связи с органами власти, полицией, МЧС, местами ночевок, приходами по пути следования, предупреждения их заранее о времени прибытия, численности КХ, решения всех адм.вопросов, оплаты непредвиденных расходов в пути следования. Если численность Крестного хода превышает 100 чел, рекомендуется еще помощник Руководителя  КХ из числа опытных туристов, способный решать и предупреждать технические проблемы на переходах, подсказывать людям по одежде, обуви, экипировке. Создать рабочую группу по организации Крестного хода.  Рабочей группе составить подробный план мероприятий по организации К.х, включая духовно – просветительские, миссионерские мероприятия, мероприятия по трезвению. Определить тематическую направленность К.Х. Подготовить чек – лист с подробной информацией по каждой остановке К.Х. Подготовить детализированный маршрут Крестного хода. Подготовить детализированное расписание Крестного хода, с учетом времени на богослужения, на питание, на быт. При составлении расписания Крестного хода, учитывать: Литургия, затем трапеза, молебен, с которого начинается Крестный ход. До начала Литургии у храма должна стоять Камера хранения для укладки рюкзаков и сумок. Сумки должны быть подписаны ФИО крестоходца. Общее правило – 6 дней идти, 1 день отдыхать. С учетом праздников, расписание можно корректировать.  Планировать дневные переходы по мере привыкания к движению. Первый день можно пройти 20 км, затем 10-15 для «втягивания» в ритм, затем можно опять по нарастающей. Если вечером Всенощное бдение, планировать утром выход после молебна, без Литургии. Если утром Литургия – планировать переход к вечером к краткому молебну, без Всенощной. Если в один день с утра Литургия, а вечером Всенощная, то переход в этот день должен быть легким и коротким (10-15 км). Если же в этот день объективно необходим длинный переход, то в предыдущий день необходимо прийти к месту ночлега как можно раньше, провести рано Всенощное бдение, и рано отойти ко сну, а наутро провести раннюю Литургию. Разработать Положение о  Крестном ходе.  Разработать  Устав  Крестного  хода, в котором прописать подробный порядок Крестного хода, иерархию, порядок построения и движения К.Х, внутренний распорядок  К.Х,  структуру К.Х, обязанности крестоходцев и руководителей К.Х. Разработать карты движения Крестного хода со спецификацией. Подготовить контакт – лист  настоятелей приходов, работников администраций ГО; МО,  с телефонами. Сформировать список паломников на К.х, Изготовить журнал регистрации паломников. Подбор паломников, втч мужчин. Сформировать волонтерскую команду по подготовке Крестного хода с распределением функционала

Медиа блок

Подготовить краткий пресс-релиз о Крестном ходе.  Разработать медиа план. Дать информацию о Крестном ходе в бегущую строку православного ТВ, для православной газеты, для подготовки репортажа на т/к Союз, для ОблТВ,  другие источники СМИ. Ведение  интернет-сайта для информирования о Крестном ходе. Ведение полосы в православной газете. Создание рекламного видеоролика о Крестном ходе. Создать "кнопку" на сайте Епархии  со ссылкой на ресурс информации о Крестном Ходе. Продублировать сайт в социальных сетях: твиттер, фэйсбук, в контакте. Создать форум на сайте Крестного хода  для общения крестоходцев. Разместить объявления  о предстоящем крестном ходе на всех приходах города и области. Разместить  объявления в храмах по пути следования, в продуктовых магазинах, посещаемых сельчанами, других общественных местах. В объявлении – информация о Крестном ходе, и даты его прохождения через данный населенный пункт. Время встречи, время Богослужения, время проводов. За 1 мес. до начала КХ.

 Блок правового обеспечения

 Направить во все Городские Округа и Муниципальные Образования области уведомления о Крестном ходе. Получить распоряжения о разрешении шествия. Направить в Департамент общественной безопасности региона уведомление о Крестном ходе.  Написать письмо ген. МЧС о согласовании маршрута КХ (за 1 мес – 2 недели до начала).

 Блок издательско - полиграфический

Создать, доработать (обновить)  памятку и общую информацию для паломников. Создать, доработать (обновить)  объявления о К.Х..Подготовить и распространить информационные листки о  Крестном ходе среди паломников других Крестных ходов  в количестве от 1000 штук. Создать информационные листки для паломников в количестве от 500 штук. Изготовить  от 500 нагрудных икон. Изготовить  от 200 информационных плакатов (объявлений). Подготовить для Крестного хода флажки красные и жилеты отражающие. Подготовка акафистов, молитв, тропарей, всех необходимых клиросных материалов для каждой точки следования и каждого дня в пути.

 Управленческий блок

Руководителю проекта, Руководителю Крестного хода и его Помощнику, проехать  весь маршрут следования Крестного хода для привязки к местности карты движения. Совершить три рабочие поездки  по всему маршруту  пути следования Крестного хода  для согласования организационных вопросов встречи и провода К.Х, размещения, питания паломников во время КХ. Активно работать с настоятелями приходов (обращаться непосредственно к ним). Проработать на местах отношения с поселковой властью и духовенством. Наладить партнерские отношения. Сделать так, чтобы сельчане встречали Крестный ход, участвовали в мероприятиях  Крестного хода, провожали Крестный ход и сами шли К.ходом до следующего населенного пункта. Сформировать бюджет  К.х. и привлечь необходимые  средства (за 3 – 4 месяца до начала К.Х). Поиск благотворителей и жертвователей на КХ. Подготовка и передача им писем. Получение денежных средств. Начать работу с благотворителями сразу после получения благословения Епархиального Архиерея.

 Организация размещения

Организовать размещение паломников в пунктах следования Крестного хода. Найти и проработать места размещения, клубы, спортзалы, школы, гостиницы, частные дома с соблюдением бытовых условий. Обеспечить необходимую  организацию ночлега. Отдельно  организовать келью для духовника крестного хода. Организовать в населенных пунктах для паломников  бани не реже одного раза в неделю (желательно суббота – воскресенье) или душ с теплой водой.

Организация питания

Организовать питание паломников в пунктах следования Крестного хода. Составить ведомость продуктов. Составить рацион питания с учетом постных дней. Иметь свой чайник и большие кастрюли на 25 – 30 литров. Более тщательно проработать продуктовый набор и меню с добавлением в рацион овощей и фруктов, а также мультивитаминов. Доставить продукты в приходы. Поработать с местным населением о помощи К.Х. овощами. Закупить непортящиеся продукты питания (длительного хранения)  и одноразовую посуду.  Приобрести от 300 однолитровых бутылок питьевой воды. Изготовить от 300 холщовых мешочков для сухарей. Изготовить дорожные сухари на количество от 300 мешочков. При переходе 20-25 км в день  достаточно 2- разового горячего питания (перед выходом и по приходе), во время остановок – вода, сухарики, печенье, и т.п. с собой. Второе питание (ужин) должно быть весьма плотное, т.к. братия хоругвеносцы зачастую способны съесть по 2 порции супа и второго. Хлеба на 1 трапезу брать 1,5 булки на 10 чел. В рацион дополнительно к бакалее и консервам включать: Свекла – хотя бы через день, качественные приправы для облагораживания любой пищи – 1 пакет приправы 300 гр на 1 прием супа,  сетку с чесноком одному отв. Крестоходцу, который каждую трапезу будет выдавать по 1 зубчику каждому желающему, для исключения инфекций. Среди крестоходцев  должны быть два – три повара, способные готовить пищу.

 Организация транспорта

Организовать автомобильную камеру хранения личных вещей паломников. Найти водителя с автомобилем. Решить вопрос о доставке паломников  обратно железнодорожным транспортом. Организовать автобус в случае необходимости. Доп.транспорт (желательно иметь еще один автомобиль для оперативной эвакуации больных, немощных, перевозки священников к местам богослужений, доставки продуктов, лекарств, забытых вещей, итд)

Организовать установку щитов, указателей на пути следования. К.х. Сделать облегченный переносной аналой для  КХ. Необходимо иметь сигнальные жилетки минимум 4 шт. и ярко-оранжевые флажки для обозначения КХ при движении вдоль дорог. Носители идут впереди, сзади КХ и вдоль края, обращенного к проезжей части. При переходе дорог, высоко выставив флажки, стоят лицом к приближающемуся транспорту и пропускают колонну через дорогу. Формирование походной аптечки: пластыри как рулонные так и бактерицидные; эластичные бинты; йод, бинты, вата; жаропонижающие средства, лучше растворимые в кипятке; перекись водорода; противовирусные (оциллококцинум, тилорон,….); спирт, активированный уголь, средства против несварения желудка / поноса; «спасатель» или аналогичные бальзамы для заживления ран; шприцы, иглы; там же – нитки, иголки, скотч для ремонта одежды. Аптечка должна быть размещена в удобной для переноске сумке через плечо или рюкзачке яркого  (желтого, сигнального) цвета желательно с красным крестом.

Блок мероприятий

Совместно с общество Трезвение организовать работу по утверждению трезвости  на местах (в селах) с привлечением населения. Организация проповеди батюшками, распространение листков трезвенного содержания, показ документальных фильмов, другие мероприятия. Совместно с миссионерским отделом Епархии организовать миссионерские и просветительские мероприятия с крестоходцами и населением по пути движения Крестного хода. Запланировать  концерты  с учетом русских народных песен.